Penyebaran informasi dan data tentang kepemerintahan, kebijakan terbaru maupun informasi terbaru lain baik global maupun nasional kepada pemerintah kota khususnya mupun publik adalah salah satu peran Apeksi. Untuk lebih mengoptimalkan peran ini, Apeksi akan lebih memaksimalkan media yang selama ini telah ada yaitu newsletter, website dan majalah Trend City. Dalam peran penyebaran informasi, mengefektifkan komunikasi Apeksi dengan anggota maupun berbagai pihak serta juga mempromosikan pemerintah kota kepada masyarakatnya dan publik luas, akan dilaksanakan pelatihan bagi pemerintah kota yaitu kehumasan (public relation).
